Büroassistenz (all)
Du bist ein Organisationstalent und hast Freude daran, ein Büro am Laufen zu halten? Du behältst immer den Überblick und sorgst dafür, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen? Dann bist du bei qwertiko genau richtig! 
Als Büroassistenz bist Du eine unverzichtbarer Teil unseres Teams. Ob Koordination von Terminen, Unterstützung bei der Buchhaltung oder die Bearbeitung administrativer Aufgaben – bei uns sorgst Du dafür, dass der Alltag rund um unser professionelles IT-Hosting so effizient wie möglich abläuft. Dabei legen wir Wert auf eigenverantwortliches Arbeiten und ein freundliches Miteinander.
Du passt bestens zu uns, wenn folgende Aufgaben Dich begeistern:
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung von Korrespondenz (Post, E-Mails, Telefon)
- Terminplanung und -koordination
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Protokollen und Präsentationen
- Datenpflege in internen Systemen
- Unterstützung in der Finanzbuchhaltung, insbesondere:
- Erstellen und Prüfen von Ausgangsrechnungen
- Pflege und Kontrolle von Eingangsrechnungen
- Überwachung von Zahlungsfristen und Mahnwesen
- Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen für die Buchhaltung oder den Steuerberater
Es fällt Dir leicht, unsere Erwartungen zu erfüllen, wenn Du folgende Voraussetzungen mitbringst:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Büromanagement und idealerweise in der Finanzbuchhaltung
- Sicherer Umgang Textverarbeitung und Tabellenkalkulation
- Erfahrung mit DATEV Unternehmen Online und/oder Xentral ERP von Vorteil
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Ausbilderschein von Vorteil
Wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld
- Moderne Arbeitsmittel und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und eine leistungsgerechte Vergütung
- Mitarbeit in einem motivierten und dynamischen Team
- Mobile-Office Möglichkeiten
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf und relevanter Zeugnisse.
Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.
Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.
Bitte sende deine Bewerbung an:
Nathanael Rebsch
jobs@qwertiko.de
